適格請求書の書き方と、記載項目に対応する請求書ソフト4選【2026年版】

適格請求書とは？

適格請求書とは、売手が買手に対して、正確な適用税率や消費税額等を伝える書類やデータです [11]

登録番号とは？

登録番号とは、インボイス発行事業者の登録後に税務署から通知される番号です [11]

仕入税額控除とは？

仕入税額控除とは、売上げ時に受け取った消費税額から、仕入れ等の際に支払った消費税額を差し引く計算のことです [11]

インボイス制度は令和5年（2023年）10月1日に始まりました [11]。インボイスがない仕入れや経費は、原則として仕入税額控除ができません [11]。売手がインボイスを交付するには、事前に登録を受ける必要があります。交付したインボイスの写しは保存しなければなりません [11]。

請求書の書き方では、次の6つの事項を載せます。書類の作成者の氏名または名称と登録番号、取引年月日、取引内容（軽減税率の対象品目ならその旨）、税率ごとに合計した対価の額と適用税率、税率ごとの消費税額等、書類を受け取る事業者の氏名または名称です [9]。対価の額は税込でも税抜でもかまいません [9]。請求書に限らず、所定の事項があれば領収書や納品書もインボイスになります [11]。

小売業、飲食店業、タクシー業などでは、記載事項の一部を省いた簡易インボイスを交付できます。宛先は省略でき、税率と税額はどちらか一方の記載で足ります [11]。

受け取った側は、書類を一定の期間保存します。保存期間は、課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から7年間です [9]。取引先の登録番号は、国税庁の公表サイトで13桁の数字（Tを除く）を入力して検索できます。一度に検索できるのは10件までです [10]。

簡易課税制度や2割特例などを使う場合は、消費税の納付税額の計算で、受け取ったインボイスの保存は要りません [11]。令和13年（2031年）9月末までは、インボイスがなくても仕入税額相当額の一定割合を控除できる経過措置があります [11]。インボイス対応のITツールには、デジタル化・AI導入補助金のインボイス枠があります。補助率や上限額は、公式ページで最新の情報を確認してください [11]。

• 1人・マネーフォワード クラウド請求書のひとり法人プラン（年払い）を1年使う場合: 計算式: 税込2,728円/月 × 12か月 = 税込32,736円（2026-10-15時点の料金から計算）[6]
• 利用者3名・マネーフォワード クラウド請求書のスモールビジネスプラン（年払い）を1年使う場合: 計算式: 税込4,928円/月 × 12か月 = 税込59,136円（2026-10-15時点の料金から計算）[6]
• freee請求書のスタンダードの基本料金（年払い、送信料金は含まない）を1年使う場合: 計算式: 税込2,178円/月 × 12か月 = 税込26,136円（2026-10-15時点の料金から計算）[7]
• 楽楽明細を初期費用つきで1年使う場合（月額は最低額）: 計算式: 税込110,000円 + 税込27,500円/月 × 12か月 = 税込440,000円（2026-10-15時点の料金から計算）[8]

計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。